Lạng Sơn: Ứng dụng mã QR để giảm thời gian làm thủ tục qua cửa khẩu

Giữa tháng Năm vừa qua, Đồn Biên phòng Cửa khẩu Chi Ma, tỉnh Lạng Sơn triển khai thí điểm thực hiện kiểm soát người ra vào khu vực cửa khẩu bằng thẻ mã QR.

Việc làm này đang phát huy chức năng, vai trò của lực lượng Bộ đội Biên phòng trong thực thi pháp luật tại cửa khẩu; bảo đảm, duy trì an ninh trật tự, tạo điều kiện thuận lợi ổn định hoạt động xuất nhập cảnh, xuất nhập khẩu, dịch vụ, thương mại ở cửa khẩu…

Tại khu vực barie số 2, nơi kiểm soát người và phương tiện ra vào khu vực cửa khẩu Chi Ma, thay vì chờ đợi khai báo thông tin như trước, giờ đây, người muốn vào cửa khẩu chỉ cần đưa thẻ cho cán bộ kiểm soát để quét mã QR. Thao tác xử lý chưa đến một giây đã rút ngắn thời gian gấp 180 lần so với việc nhập dữ liệu thủ công, tạo thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp ra vào cửa khẩu.

Là công nhân bốc xếp hàng hóa thường xuyên ra vào Cửa khẩu Chi Ma, anh Lương Xuân Tình, cho biết trước đây, vào cổng kiểm soát phải khai báo mất nhiều thời gian. Hiện nay khi được cấp thẻ QR, anh ra vào cửa khẩu rất thuận tiện, nhanh chóng. Làm thẻ QR không mất phí, công dân chỉ cần chủ động đưa ảnh chân dung cho cán bộ Biên phòng, sau 1-2 ngày là có thẻ.

Anh Vũ Văn Hóa, đại diện doanh nghiệp bến bãi tại Cửa khẩu Chi Ma, chia sẻ việc cấp thẻ QR giúp doanh nghiệp kiểm soát được con người, nhân công, đặc biệt góp phần rút ngắn thời gian bốc xếp hàng hóa.

Đối tượng sử dụng thẻ QR là công dân Việt Nam thường xuyên có hoạt động ra vào Cửa khẩu Chi Ma, lực lượng chức năng, doanh nghiệp kinh doanh bến bãi, tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động thương mại, dịch vụ trong khu vực cửa khẩu, người lao động bốc xếp hàng hóa xuất, nhập khẩu.... Để cấp thẻ QR, Trạm Kiểm soát Biên phòng cửa khẩu Chi Ma đã bố trí phòng làm việc, máy móc và cán bộ, nhân viên thực hiện nhiệm vụ cấp, kiểm soát thẻ tại khu vực barie số 2.

Theo Trung tá Trần Quang Thùy, nhân viên kỹ thuật nghiệp vụ, Đồn Biên phòng Cửa khẩu Chi Ma, thẻ ra vào cửa khẩu sẽ được phân loại theo đối tượng. Thẻ dành cho người ra vào gồm: thông tin cá nhân, ảnh chân dung, số điện thoại, địa chỉ và mã QR. Thẻ in mã QR gắn với thông tin từng cá nhân giúp Trạm Kiểm soát Biên phòng Cửa khẩu Chi Ma kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng, chính xác, tránh ùn tắc tại khu vực.

Đồn Biên phòng Cửa khẩu Chi Ma là đơn vị Biên phòng đầu tiên thực hiện quản lý người ra vào cửa khẩu bằng mã QR. Các mã QR được kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý người ra vào cửa khẩu mà cán bộ, chiến sỹ đơn vị tự viết, nghiên cứu xây dựng trong thời gian 45 ngày.

Phần mềm sử dụng hệ cơ sở dữ liệu SQL, ngôn ngữ lập trình đơn giản, dễ sử dụng; được kết nối mạng LAN nhằm đảm bảo tính bảo mật cá nhân. Phần mềm có giao diện thân thiện, ngôn ngữ hoàn toàn bằng tiếng Việt dễ sử dụng. Phần mềm có tính đa dụng cao, tự động nhập dữ liệu khi thực hiện quét mã QR, tốc độ truy xuất, lưu trữ dữ liệu nhanh từ 1-2 giây/người. Người sử dụng có thể thống kê, khai thác thông tin nhanh chóng với đầy đủ dữ liệu phục vụ nghiệp vụ chuyên ngành.

Từ khi triển khai cấp mã QR ngày 15/5/2023 đến giữa tháng 7/2023, Đồn Biên phòng Cửa khẩu Chi Ma tổ chức cấp được gần 1.000 thẻ, tương ứng kiểm tra kiểm soát gần 20.000 lượt người vào ra cửa khẩu, trung bình mỗi ngày có từ 200-350 người sử dụng thẻ để ra vào Cửa khẩu Chi Ma.

Thiếu tá Vũ Quốc Toàn, Trạm trưởng Trạm Kiểm soát Biên phòng Cửa khẩu Chi Ma, cho hay để đáp ứng nhu cầu trong tình hình mới, cán bộ Trạm tích cực nghiên cứu, tham mưu xây dựng phầm mềm quản lý, kiểm tra kiểm soát người và phương tiện ra vào khu vực cửa khẩu bằng cách quét mã QR từ các trang thiết bị hiện có của đơn vị để vận hành. Ứng dụng mã QR vào kiểm soát người đã xây dựng được môi trường làm việc tại cửa khẩu hiện đại, chính quy và trật tự, vừa tạo điều kiện thông thoáng cho hoạt động diễn ra ở cửa khẩu.

Là đơn vị đầu tiên thí điểm triển khai mã QR tại cửa khẩu của tỉnh Lạng Sơn, đơn vị tiếp tục nghiên cứu, ứng dụng công nghệ, phương tiện kỹ thuật để công tác kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào chặt chẽ, hiệu quả hơn, đồng thời tham mưu triển khai đồng loạt tại các cửa khẩu trên địa bàn.

Việc tổ chức cấp, kiểm tra kiểm soát thẻ mã QR cho người ra vào khu vực cửa khẩu của Đồn Biên phòng Cửa khẩu Chi Ma được cộng đồng doanh nghiệp, người dân đồng tình, ủng hộ. Nhờ đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin trong tình hình mới, chất lượng, hiệu quả công tác kiểm tra, kiểm soát tại cửa khẩu của lực lượng Bộ đội Biên phòng Lạng Sơn được nâng cao./.