Hoàn thiện hành lang pháp lý cho Hợp đồng Lao động điện tử

Qua 5 năm triển khai Bộ luật Lao động năm 2019, Bộ Nội vụ nhận thấy việc giao kết HĐLĐ điện tử đã mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ), đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng số lượng lớn lao động. Quy định này được đánh giá là tiến bộ, phù hợp với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số.

Tuy nhiên, quá trình thực hiện cũng bộc lộ một số khó khăn, vướng mắc do thiếu hướng dẫn cụ thể, bao gồm: Chưa có hướng dẫn về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt HĐLĐ điện tử. Thiếu quy định liên quan đến điều kiện có hiệu lực của HĐLĐ bằng phương thức điện tử. Việc công nhận giá trị pháp lý và sử dụng HĐLĐ điện tử khi giao dịch với bên thứ ba còn nhiều bất cập, hạn chế.

Do đó, đa số doanh nghiệp đều đề xuất cơ quan quản lý nhà nước sớm ban hành hướng dẫn chi tiết để việc áp dụng quy định được triển khai đồng bộ và thuận lợi hơn.

Để khắc phục những tồn tại trên, Bộ Nội vụ cho rằng việc ban hành Nghị định là cấp thiết nhằm hoàn thiện cơ sở pháp lý. Dự thảo Nghị định bao gồm 5 chương, 29 điều, tập trung vào việc quy định về giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử, và xây dựng, quản lý, khai thác Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Các nội dung quan trọng trong dự thảo bao gồm:

Nguyên tắc chung: Đề cao việc tuân thủ pháp luật về nội dung (lao động) và hình thức (giao dịch điện tử), đảm bảo công nhận giá trị pháp lý và khuyến khích sử dụng tối đa HĐLĐ điện tử trong thực tiễn.

Chủ thể tham gia: Ngoài NSDLĐ và NLĐ có thẩm quyền, dự thảo bổ sung Nhà cung cấp phần mềm giao kết HĐLĐ điện tử (eContract). Chủ thể trung gian này có vai trò hỗ trợ phương thức giao kết, cung cấp phần mềm để các bên thực hiện tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất và quản lý HĐLĐ điện tử.

Điều kiện và phương thức giao kết: Thực hiện thông qua hệ thống eContract đáp ứng đủ điều kiện. NSDLĐ và NLĐ phải sử dụng chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp pháp cấp để đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý cao nhất. Mỗi HĐLĐ phải được gắn Mã định danh (ID) tự động do Nền tảng cấp, đảm bảo tính duy nhất để truy xuất, đối chiếu và quản lý.

Hiệu lực của HĐLĐ điện tử: Để phù hợp với đặc điểm của môi trường điện tử, dự thảo quy định thời điểm có hiệu lực của HĐLĐ điện tử là thời điểm bên sau cùng ký vào HĐLĐ điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt: Dự thảo quy định cụ thể phương thức và điều kiện thực hiện các hoạt động này thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu, áp dụng cho cả HĐLĐ đã ký kết điện tử và HĐLĐ giấy được chuyển đổi.

Ngoài ra, dự thảo còn quy định chi tiết về trách nhiệm của các Bộ, ngành, địa phương, cũng như quyền và trách nhiệm của Nhà cung cấp dịch vụ, NSDLĐ và NLĐ nhằm thúc đẩy việc triển khai đồng bộ và đảm bảo dữ liệu trên Nền tảng được quản lý chặt chẽ.