Sau khi làm việc, Đoàn thanh tra đã đưa ra kết luận về việc nộp phí bảo trì của chủ đầu tư. Theo đó, trong quá trình nộp phí bảo trì vào tài khoản ngân hàng, chủ đầu tư Công ty Phúc Đồng đã gửi vào tài khoản không có kỳ hạn. Như vậy là thực hiện chưa đúng khoản 1, Điều 36 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP của Chính phủ, quy định: “Chủ đầu tư phải mở một tài khoản thanh toán tại một tổ chức tín dụng đang hoạt động tại Việt Nam để nhận tiền bảo trì do người mua, thuê mua căn hộ hoặc diện tích khác trong nhà chung cư nộp; khi mở tài khoản, chủ đầu tư phải ghi rõ tên tài khoản trong nhà chung cư nộp; khi mở tài khoản, chủ đầu tư phải ghi rõ tên tài khoản là tiền gửi kinh phí bảo trì nhà chung cư dưới hình thức có kỳ hạn”.
Sau quá trình làm việc với Đoàn thanh tra, chủ đầu tư nhận thức được trách nhiệm và chủ động khắc phục tồn tại. Chủ đầu tư đã kịp thời chuyển thành 2 hợp đồng tiền gửi có kỳ hạn 1 tháng với tổng số tiền là 22 tỷ 240 triệu đồng.
Bên cạnh đó, Thanh tra Xây dựng cũng nêu, chủ đầu tư đã không ghi số tài khoản, tên tài khoản và tên tổ chức tín dụng nơi mở tài khoản kinh phí bảo trì trong hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê căn hộ chung cư là thực hiện chưa đúng vào khoản 2, Điều 36, Nghị định số 99/2015/NĐ-CP của Chính phủ, quy định: “Chủ đầu tư phải ghi thống nhất tài khoản đã mở theo quy định tại Khoản 1 Điều này trong hợp đồng mua bán, thuê mua căn hộ hoặc diện tích khác trong nhà chung cư ký với khách hàng (bao gồm số tài khoản, tên tài khoản và tên tổ chức tín dụng nơi mở tài khoản này)”.
Cùng với đó, chủ đầu chưa đóng quỹ bảo trì 2% đối với 4 căn hộ dịch vụ chưa bán và 308 căn hộ cho thuê là vi phạm Luật Nhà ở 2014. Sau khi có kết luận thanh tra, Công ty Phúc Đồng mới chịu đóng 5 tỷ 990 triệu đồng số tiền giữ lại trước đó vào tài khoản quản lý kinh phí bảo trì.
Trước vi phạm trên, Thanh tra Bộ Xây dựng yêu cầu xem xét, xử lý trách nhiệm đối với các cá nhân, tổ chức có liên quan và khắc phục các thiếu sót đã nêu. Đồng thời chủ đầu tư phải báo cáo quá trình thực hiện lên Thanh tra Bộ Xây dựng sau 30 ngày có văn bản kết luận.