Thông tư số 28/2022/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải quy định về quản lý, duy trì, chia sẻ, đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện GTVT có hiệu lực từ 1/2/2023. Theo Thông tư, thông tin đăng kiểm phương tiện (ô tô, xe máy,...) thuộc phạm vi quản lý của bộ GTVT sẽ được kết nối vào cơ sở dữ liệu dùng chung và chia sẻ cho các cơ quan, tổ chức và chủ sở hữu, quản lý hợp pháp phương tiện.
Đối với xe ô tô, dữ liệu thông tin đăng kiểm tối thiểu được chia sẻ bao gồm biển số xe, nơi đăng ký, nhãn hiệu, số động cơ, cố người được phép chở, quốc gia và năm sản xuất, khối lượng cho phép chở khi tham gia giao thông, ngày đăng kiểm, hạn đăng kiểm,...
Đối với xe máy, dữ liệu thông tin đăng kiểm tối thiểu sẽ gồm nguồn gốc nhập khẩu hay lắp ráp, số giấy chứng nhận, ngày tháng cấp giấy chứng nhận, năm sản xuất, tên thương hiệu, số máy, số khung, công suất, dung tích máy,...
Cục Đăng kiểm cho biết, việc kết nối, chia sẻ và tiếp nhận thông tin hồ sơ dữ liệu đăng kiểm phương tiện được thực hiện thông qua mạng điện tử hoặc bằng văn bản. Việc công khai dữ liệu này giúp cơ quan chức năng và chủ xe dễ dàng đối chiếu với phương tiện thực tế cần nhận dạng.
Như vậy các chủ phương tiện có thể tiếp cận dữ liệu đăng kiểm phương tiện qua trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam mà không cần cấp tài khoản, mã khóa. Nếu chủ phương tiện muốn đề nghị Cục Đăng kiểm, đơn vị đăng kiểm cấp thông tin về phương tiện của mình dưới dạng văn bản (nội dung đề nghị, mục đích sử dụng và các phương tiện có nhu cầu được chia sẻ) thì sẽ phải trả phí theo quy định của Bộ Tài chính.
Đối tượng được cung cấp, chia sẻ dữ liệu đăng kiểm gồm các cơ quan phục vụ công tác quản lý Nhà nước; chủ sở hữu hoặc người quản lý phương tiện hợp pháp; các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu. Tuy nhiên, Thông tư số 28/2022 cũng quy định rõ, cơ quan, tổ chức, cá nhân được kết nối chia sẻ dữ liệu đăng kiểm có trách nhiệm sử dụng, bảo mật dữ liệu đúng mục đích, phạm vi đã nêu trong văn bản đề nghị kết nối, chia sẻ dữ liệu. Khi chưa được phép của Cục Đăng kiểm Việt Nam, không được chia sẻ cho bên thứ ba về dữ liệu đăng kiểm phương tiện đã được cung cấp.
